1. Vertragsabschluss

Mit der Anmeldung für ein Fußballcamp von Joy&Ambition‑Events Jan Kaibel (nachfolgend „Veranstalter“) bietet der Anmeldende (nachfolgend „Kunde“) den Abschluss eines Vertrages an.

Die Anmeldung kann online per Formular, per E‑Mail oder telefonisch erfolgen.

Der Kunde erklärt, auch für die von ihm angemeldeten Teilnehmer zu handeln und für deren Verpflichtungen einzustehen.

Der Vertrag kommt mit der Bestätigung der Anmeldung durch den Veranstalter zustande.

2. Leistungen

Der Umfang der Leistungen ergibt sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung auf www.fussballcampwachbach.de  sowie aus der Teilnahmebestätigung.

Änderungen, die den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigen, bleiben vorbehalten.

3. Änderungen durch den Veranstalter

Der Veranstalter darf aus sachlich gerechtfertigten Gründen (z. B. Wetter, Platzsperre, Krankheit von Trainern) Änderungen im Ablauf oder bei einzelnen Leistungen vornehmen, sofern diese den Gesamtcharakter des Camps nicht wesentlich verändern.

4. Zahlung

Die Teilnahmegebühr ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung zu bezahlen.

Der Teilnahmeplatz ist erst nach Zahlungseingang verbindlich reserviert.

Erfolgt keine fristgerechte Zahlung, kann der Veranstalter den Platz anderweitig vergeben.

5. Widerruf / Rücktritt des Kunden

5.1 Widerruf

Sofern gesetzlich ein Widerrufsrecht besteht, beträgt die Widerrufsfrist 14 Tage ab Vertragsabschluss.

5.2 Rücktritt nach Ablauf der Widerrufsfrist

Der Kunde kann jederzeit vom Vertrag zurücktreten.

Der Rücktritt muss schriftlich erfolgen.

Folgende pauschale Rücktrittskosten werden jeweils erhoben:

Zeitpunkt des Rücktritts        Kosten

bis 90 Tage vor Beginn          30 % der Teilnahmegebühr

89–65 Tage vor Beginn          50 % der Teilnahmegebühr

64–30 Tage vor Beginn          70 % der Teilnahmegebühr

29–15 Tage vor Beginn          90 % der Teilnahmegebühr

ab 14 Tagen vor Beginn        100 % der Teilnahmegebühr

Bereits bestellte, individualisierte Materialien (z. B. Trikots) und bereits gebuchtes Personal und  Leistungen werden vollständig berechnet und sind in der angegebenen Rücktrittsgebühr bereits enthalten. 

Ein Abbruch während des Camps berechtigt nicht zur Rückerstattung.

6. Aufsichtspflicht und Verhalten

Während der offiziellen Campzeiten  inkl. separat gebuchter Betreeungszeit übernimmt der Veranstalter die Aufsichtspflicht.

Außerhalb dieser Zeiten liegt die Aufsichtspflicht bei den Erziehungsberechtigten.

Die Teilnehmer müssen den Anweisungen der Trainer Folge leisten.

Bei groben Verstößen oder Gefährdung Anderer kann der Teilnehmer vom Camp ausgeschlossen werden.

Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesem Fall nicht.

7. Gesundheitsangaben

Der Kunde bestätigt, dass der Teilnehmer gesund und sportlich belastbar ist.

Gesundheitliche Einschränkungen, Allergien oder notwendige Medikamenteneinnahmen müssen vor Campbeginn schriftlich mitgeteilt werden.

Bei akuten gesundheitlichen Problemen kann der Veranstalter den Teilnehmer vom Camp ausschließen.

8. Rücktritt oder Abbruch durch den Veranstalter

Der Veranstalter kann das Camp absagen, wenn:

die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird,

die Durchführung aufgrund höherer Gewalt oder behördlicher Vorgaben unmöglich ist,

Sicherheitsgründe dies erfordern.

In diesem Fall werden bereits gezahlte Gebühren vollständig erstattet.

Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.

9. Haftung

Der Veranstalter haftet für Schäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Für mitgebrachte Gegenstände (Kleidung, Wertgegenstände, Ausrüstung) wird keine Haftung übernommen.

Für wetterbedingte Ausfälle oder persönliche Verhinderungen besteht kein Erstattungsanspruch.

10. Versicherungen

Die Teilnehmer müssen über eine Kranken‑ und Haftpflichtversicherung verfügen.

Der Veranstalter stellt keinen eigenen Versicherungsschutz bereit.

11. Medizinische Versorgung

Der Kunde ermächtigt den Veranstalter, bei akuten Verletzungen oder Erkrankungen notwendige Erste‑Hilfe‑Maßnahmen einzuleiten und – sofern die Erziehungsberechtigten nicht erreichbar sind – ärztliche Behandlung zu veranlassen.

Kosten trägt der Kunde.

12. Foto‑ und Videoaufnahmen

Während des Camps können Foto‑ und Videoaufnahmen entstehen.

Die Veröffentlichung zu Dokumentations‑ und Werbezwecken erfolgt nur mit gesonderter schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Die Teilnahme am Camp ist nicht von dieser Einwilligung abhängig.

13. Datenschutz

Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung des Camps.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Weitere Informationen enthält die separate Datenschutzerklärung.

14. Gerichtsstand

Für Verbraucher gilt der gesetzliche Gerichtsstand.

Für Unternehmer ist Gerichtsstand der Sitz des Veranstalters.

15. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.

Anstelle der unwirksamen Regelung tritt eine rechtlich zulässige, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

Einwilligungserklärung Foto- und Videoaufnahmen

Einwilligung in Foto- und Videoaufnahmen

Ich willige ein, dass während des Fußballcamps von Joy&Ambition‑Events Foto- und Videoaufnahmen meines Kindes angefertigt werden dürfen.

Ich erlaube die Nutzung der Aufnahmen für folgende Zwecke:

• Dokumentation des Camps
• Veröffentlichung auf der Website des Veranstalters
• Social‑Media‑Kanäle des Veranstalters
• Vereinsinterne Präsentationen

Nicht erlaubt ist ohne gesonderte Zustimmung:

• Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken
• Nutzung für Merchandising
• Verkauf oder kommerzielle Weiterverwertung

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

Joy&Ambition‑Events Jan Kaibel , Von-Adelsheim-Straße 4 , 97980 Bad Mergentheim
[E-Mail: [email protected]]

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur:

• Durchführung und Organisation des Fußballcamps
• Kommunikation mit Kunden und Erziehungsberechtigten
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Erstellung von Teilnehmerlisten
• Notfall- und Gesundheitsinformationen zur Sicherheit der Kinder

3. Kategorien verarbeiteter Daten

• Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Gesundheitsangaben (nur wenn notwendig)
• Zahlungsdaten
• Foto- und Videoaufnahmen (nur mit Einwilligung)

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies notwendig ist, z. B.:

• an Trainer und Betreuer
• an medizinisches Personal im Notfall
• an Zahlungsdienstleister

Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

5. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Camps oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Foto- und Videoaufnahmen werden bis zum Widerruf gespeichert.

6. Rechte der Betroffenen

Sie haben jederzeit:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

📋 Checkliste für Eltern 

Vor dem Camp 

• ✔ Anmeldung vollständig ausgefüllt
• ✔ Teilnahmegebühr überwiesen
• ✔ Gesundheitsangaben übermittelt (Allergien, Medikamente, Besonderheiten)
• ✔ Notfallnummer angegeben
• ✔ Einwilligungen AGB und Datenschutz erteilt

Ausrüstung für jeden Camptag 

• ✔ Fußballschuhe
• ✔ Schienbeinschoner
• ✔ Sportkleidung (Wetter beachten)
• ✔ ggf. Wechselshirt
• ✔ Trinkflasche
• ✔ Sonnenschutz (Creme + ggf. Kappe)
• ✔ Regenjacke bei unsicherem Wetter

Wichtige Hinweise 

• ✔ Keine Wertsachen mitgeben
• ✔ Medikamente nur mit schriftlicher Info an die Trainer
• ✔ Pünktliches Bringen und Abholen
• ✔ Kind vor dem Camp ausreichend frühstücken lassen
• ✔ Bei Krankheit bitte sofort abmelden

Optional 

• ✔ Für die besonders Hungrigen: Kleiner Snack für zwischendurch
• ✔ Ersatzsocken
• ✔ Warme Kleidung für Pausen